گام های تعیین کننده برای ایجاد زیرساخت فناوری اطلاعات برای شرکت شما

بر کسی پوشیده نیست که خدمات فناوری اطلاعات نقش مهمی در بهبود و ساده‌سازی بهره‌وری، ارتباطات و بهره‌وری بسیاری از کسب‌وکارها دارند. همانطور که اهمیت عملیات IT داخلی به طور فزاینده ای حیاتی می شود، اکثریت قریب به اتفاق کسب و کارها به دنبال سرمایه گذاری بیشتر در ساخت تیم های IT داخلی هستند. مطابق با گزارش اخیر SWZD57 درصد از کسب و کارهای کوچک بودجه خود را افزایش می دهند تا زیرساخت فناوری اطلاعات خود را ارتقا دهند.

ایجاد یک زیرساخت داخلی فناوری اطلاعات برای ارائه مؤثر راه حل ها و خدمات فناوری اطلاعات به کارکنان و مشتریان شما مهم است. به طور کلی، زیرساخت فناوری اطلاعات شامل تمام اجزایی است که نقش مهمی در عملکردهای پشتیبانی شده توسط فناوری اطلاعات دارند، از سخت افزار و نرم افزار ترکیبی گرفته تا منابع شبکه و خدماتی که برای عملیات تجاری حیاتی هستند. با عملیات IT انعطاف پذیر، قابل اعتماد و ایمن، کسب و کار شما به راحتی می تواند کارایی و بهره وری خود را بهبود بخشد.

در این مقاله، راهنمای گام به گام دقیقی در مورد نحوه راه اندازی یک اکوسیستم زیرساخت فناوری اطلاعات کارآمد در اختیار شما قرار می دهیم. برای اینکه به شما کمک کنیم پتانسیل خدمات زیرساخت فناوری اطلاعات خود را به حداکثر برسانید، نکات و تکنیک های مهمی را برای اجرای روان خدمات فناوری اطلاعات مورد بحث قرار خواهیم داد.

مراحل توسعه زیرساخت فناوری اطلاعات

برای ایجاد زیرساخت IT خود، مراحل اساسی زیر را برای اجرای موفقیت آمیز در نظر بگیرید.

اطمینان از سخت افزار مناسب

اولین قدم در توسعه زیرساخت فناوری اطلاعات، یافتن سخت افزار مناسب برای نیازهای خاص کسب و کار شما است. این که آیا ترجیح می دهید از دستگاه های اپل یا ویندوز استفاده کنید، یک راه اندازی سخت افزاری مناسب می تواند راه درازی در ایجاد زیرساخت فناوری اطلاعات طولانی مدت، پایدار و مقیاس پذیر داشته باشد.

شما باید به دنبال یک سرور مناسب باشید که بتواند نیازهای IT شما را برطرف کند. اگر یک تجارت نسبتا کوچک دارید، کار بدون سرور محلی ممکن است خوب باشد. این بدان معناست که در عوض می توانید داده ها و برنامه های خود را به سادگی به فضای ابری منتقل کنید.

اما اگر صاحب یک شرکت بزرگتر هستید یا قصد دارید عملیات خود را مقیاس بندی کنید، ضروری است که روی سرور میزبان خود سرمایه گذاری کنید. با این نوع راه اندازی، شما باید فضای کافی برای حفظ کل زیرساخت فناوری اطلاعات خود، از سرورهای میزبان و حجم ذخیره سازی گرفته تا سخت افزار شبکه و سایر تجهیزات ضروری داشته باشید. شما همچنین باید تهویه، امنیت، خنک کننده و سیم کشی مناسب برق را برای تمام سخت افزار فیزیکی خود حفظ کنید.

سرمایه گذاری در پشته فناوری مناسب

بسته به نوع کسب و کار شما، مشکلات نرم افزاری شما می تواند از توسعه فناوری اطلاعات و ابزارهای بهره وری گرفته تا اتوماسیون فرآیندهای تجاری متغیر باشد. استفاده از نرم افزار مناسب برای فعالیت های روزانه شرکت می تواند به شما کمک کند تا پتانسیل کسب و کار خود را به حداکثر برسانید و بازگشت سرمایه خود را افزایش دهید. از این گذشته، همه این برنامه‌های تجاری و محصولات نرم‌افزاری برای ساده‌سازی فرآیندهای شما در اینجا هستند و به شما این امکان را می‌دهند تا روی کارهای سازنده‌ای که به اولویت بیشتری نیاز دارند تمرکز کنید.

هنگام انتخاب بهترین محصولات نرم افزاری برای کسب و کار خود، به مهم ترین ویژگی های مورد نیاز برای اجرای کارآمدتر کسب و کار خود فکر کنید. به عنوان مثال، اگر صاحب یک فروشگاه تجارت الکترونیک هستید، فروش آنلاین، مدیریت موجودی و پلتفرم های POS را برای کسب و کار خود بسیار مفید خواهید یافت. عبور از یک لیست ابزارهای نرم افزار ERP می تواند به شما در استانداردسازی، ساده سازی و ادغام فرآیندهای کسب و کار کمک کند. از سوی دیگر، اگر کسب و کار شما با خدمات فناوری اطلاعات مرتبط است، ممکن است بخواهید در راه حل های مدیریت و توسعه فناوری اطلاعات سرمایه گذاری کنید.

بهینه سازی ارتباطات

یکی از مهمترین مراحل در ساخت زیرساخت فناوری اطلاعات، ایجاد یک سیستم ارتباطی موثر است. بدون آن، هیچ راهی برای شما و تیم‌های IT شما وجود ندارد که با موفقیت تمام اطلاعات و دستورالعمل‌های مهمی را که به شما امکان می‌دهد یک اکوسیستم فناوری اطلاعات صاف را مدیریت کنید، منتقل کنید. بدون سیستم مناسب برای ساده سازی ارتباطات در سازمان شما، زیرساخت فناوری اطلاعات شما به راحتی می تواند از بین برود و در پاسخ به مشکلات فناوری اطلاعات ناکارآمد شود.

پلتفرم های ارتباطی زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای تعامل با مشتریان، شرکای تجاری و تیم های IT خود استفاده کنید. نمونه‌هایی از خدمات زیرساخت فناوری اطلاعات شامل پلتفرم‌های پست الکترونیکی است که راه‌اندازی و نگهداری داخلی آن آسان است. تکیه بر ارائه دهندگان مختلف خدمات ایمیل برای ایجاد یک سیستم ارتباطی می تواند تعامل و همکاری تیم شما را بهبود بخشد.

دیگر بسترهای ارتباطی شامل ویدئو کنفرانس، برنامه های پیام رسانی و سیستم های فروش بلیط است. هنگام تصمیم گیری برای استفاده از کدام ابزار ارتباطی، مهم است که توانایی نرم افزار برای ارائه پیام های خارجی و داخلی در چندین بخش شرکت را در نظر بگیرید.

برون سپاری خدمات فناوری اطلاعات

اختصاص زیرساخت IT گزینه دیگری است که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید. در نهایت، می توانید تعدادی از شرکت های فناوری اطلاعات را پیدا کنید که در ساخت زیرساخت های فناوری اطلاعات برای مشتریان مختلف تخصص دارند. با برون سپاری مدیریت زیرساخت IT خود، می توانید زمان کمتری را صرف نگرانی در مورد نحوه ادغام کل مجموعه فن آوری های خود و حل تک تک مشکلات فناوری اطلاعاتی کنید که تیم و مشتریان شما ممکن است در آینده با آن مواجه شوند.

هنگام انتخاب خدمات IT برون سپاری شده، می توانید در صورت نیاز یک تیم اختصاصی فناوری اطلاعات در دسترس داشته باشید. به این ترتیب شما همیشه یک تیم دارید که به شما کمک کند حفظ حریم خصوصی داده های شرکت خود را بهبود بخشید، نگهداری سرور، امنیت کامپیوتر و حفاظت از داده ها. علاوه بر این، تکیه بر یک زیرساخت برون سپاری فناوری اطلاعات می تواند هزینه های عملیاتی تیم اصلی شما را کاهش دهد.

نکاتی برای زیرساخت IT کارآمدتر

همانطور که زیرساخت فناوری اطلاعات خود را ایجاد می کنید، در اینجا چند نکته و تکنیک وجود دارد که می تواند به شما کمک کند عملیات خود را به طور موثرتر و با حداکثر کارایی در طولانی مدت حفظ کنید.

سیستم های مقیاس پذیر را دریافت کنید

هدف کدام کسب و کار رشد و جذب مشتریان و مشتریان بیشتر نیست؟ چه یک کسب‌وکار تازه‌کار یا یک کسب‌وکار تثبیت‌شده، انتظار مشتریان بیشتر و گاهی تیم بزرگ‌تر در طول زمان درست است. به این ترتیب، ایجاد یک زیرساخت فناوری اطلاعات مقیاس‌پذیر می‌تواند به شما کمک کند تا زمانی که کسب‌وکار شما نیاز به رشد در مقیاس بسیار بزرگ‌تری دارد، مجبور نباشید کل اکوسیستم فناوری اطلاعات خود را تغییر دهید یا جایگزین کنید.

همانطور که زیرساخت داخلی IT خود را ایجاد می کنید، مجموعه ای از محصولات نرم افزاری با پتانسیل رشد، مقیاس پذیری اداری و گزینه ای برای افزودن قابلیت های پیشرفته در تاریخ بعدی دریافت کنید. به این ترتیب، به راحتی می توانید سیستم های خود را با توجه به نیازهای خاص کسب و کار در حال رشد خود مقیاس بندی کنید.

فرآیندهای خود را ساده و شهودی نگه دارید

ایجاد زیرساخت فناوری اطلاعات کار آسانی نیست. هنگامی که شروع به راه اندازی اکوسیستم مجازی خود می کنید، موارد زیادی را خواهید دید که باید به طور همزمان در نظر بگیرید تا کسب و کار خود را روان نگه دارید. به عنوان مثال، شما باید زیرساخت فناوری اطلاعات خود را سفارشی کنید تا نیازهای مشتری خاص را برآورده کنید، و همچنین باید برنامه های آموزشی و فرآیندهای سازگاری را برای تیم خود در نظر بگیرید. در عین حال، باید هزینه عیب‌یابی و اجرای به‌روزرسانی‌های فروشنده را در صورت وقوع در نظر بگیرید.

برای رویارویی با فرآیندهای عظیمی که در ایجاد یک زیرساخت IT پایدار دخیل هستند، مطمئن شوید که سیستم های خود را ساده و شهودی نگه دارید. در بیشتر موارد، بهتر است یک رویکرد استاندارد را انتخاب کنید و مرزها و فرآیندهای واضحی را تعیین کنید که تیم شما می تواند از ابتدا دنبال کند. همچنین می توانید رویه های اداری و دستورالعمل های ساختاری را تعریف کنید که هر یک از سازمان های شما به راحتی می توانند از آنها پیروی کنند.