ONLYOFFICE Docs چیست؟ ابزاری برای کار با فایل های PDF در لینوکس

ONLYOFFICE Docs چیست؟ اگر کاربر لینوکس هستید و معمولا با فایل های PDF کار می کنید، برنامه های مختلفی برای کار با این نوع فایل ها وجود دارد که هر کدام قابلیت های خاص خود را دارند. به عنوان مثال، با برخی ابزارها فقط می توانید فایل های PDF را باز کنید و محتویات فایل را بررسی کنید. اما در برخی ابزارهای دیگر امکان ویرایش PDF وجود دارد و می توانید کارهای زیادی از جمله وارد کردن متن یا اضافه کردن حاشیه نویسی یا برش صفحات را انجام دهید.

یکی از راه های عملی کار با فایل ها در لینوکس استفاده از ONLYOFFICE Docs است. در این مقاله وبلاگ پارس پک نحوه استفاده کامل از این ابزار مفید و همچنین قابلیت های آن را به شما آموزش می دهیم. پس تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

ابزار سند ONLYOFFICE چیست؟

ONLYOFFICE Docs یک مجموعه منبع باز میزبانی شده از Microsoft Office است که به صورت عمومی در GitHub در دسترس است. این ابزار را می توان بر روی چندین پلتفرم نصب کرد و روی سرور لینوکس استفاده کرد. شما می توانید با استفاده از پلتفرم ذخیره سازی ابری مانند Nextcloud، ownCloud و Seafile، سیستم مدیریت محتوا مانند Confluence یا Alfresco، روش های آموزش الکترونیکی مانند Moodle و Chamilo و غیره یک محیط اشتراکی ایجاد کنید.

همچنین می توانید ONLYOFFICE Docs را با استفاده از API یا WOPI در برنامه وب خود ادغام کنید. مانند هر ابزار آفیس برای لینوکس، در ONLYOFFICE Docs می‌توانید با انواع فایل‌های آفیس، از جمله اسناد، صفحات گسترده، و ارائه‌ها کار کنید. از جمله ویژگی های مهم این ابزار که معمولا در سایر نرم افزارهای آفیس یافت نمی شود، امکان ایجاد و ویرایش فرم ها برای پر کردن است.

یکی دیگر از ویژگی های مهم ONLYOFFICE Docs سازگاری آن با اسناد Word، صفحات گسترده Excel و ارائه های پاورپوینت است که آن را به جایگزینی مناسب برای Microsoft Office در لینوکس تبدیل می کند. ناگفته نماند که فرمت های محبوب و مفید دیگری نیز در این برنامه پشتیبانی می شود. ONLYOFFICE Docs همچنین برای همکاری آنلاین محبوب است که در آن می توانید فرمت های مختلف فایل را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید و حتی آن را ویرایش کنید. به عبارت دیگر، ONLYOFFICE Docs را می توان مشابه Google Docs برای لینوکس در نظر گرفت. اما با این تفاوت که حریم خصوصی بیشتر حفظ می شود و امنیت پیشرفته تری ارائه می شود.

علاوه بر این، این برنامه دارای مجموعه کاملی از مجوزهای اشتراک گذاری انعطاف پذیر، تاریخچه نسخه و کنترل نسخه، ردیابی تغییرات، مقایسه اسناد، نکات و نظرات کاربر و ارتباطات آنلاین است. برای ویرایش فایل‌های Doc، یک سرویس دسکتاپ رایگان برای لینوکس، ویندوز و macOS وجود دارد که می‌توان آن را روی انواع توزیع‌ها نصب و اجرا کرد.

ONLYOFFICE Docs چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

چرا باید از ONLYOFFICE برای کار با فایل های PDF استفاده کنیم؟

اگرچه ONLYOFFICE Docs بهترین گزینه برای اسناد آفیس است، به روز رسانی های اخیر عملکرد اصلی آن را بهبود بخشیده و اسناد ONLYOFFICE را با فرمت PDF سازگارتر کرده است. در واقع با این ابزار شما یک برنامه چند منظوره خواهید داشت که هم برای فایل های آفیس و هم برای فایل های PDF در لینوکس قابل استفاده است. با نصب و استفاده از این برنامه دیگر نیازی به ابزارهای مجزا برای کار با فایل های PDF ندارید. با مشاهده ویژگی های مختلف ONLYOFFICE می توانید دلایل استفاده از آن را بهتر درک کنید. انواع ویژگی های این برنامه عبارتند از:

1. فایل های آفیس را به صورت PDF ذخیره کنید

اولین ویژگی اصلی ONLYOFFICE Docs این است که به شما امکان می دهد انواع فایل های آفیس، از جمله اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها و فرم های قابل پرکردن را به صورت فایل های PDF یا PDF/A ذخیره کنید. دو نوع فرمت تقریباً یکسان هستند، با این تفاوت که PDF/A نسخه استاندارد ISO است که برای ذخیره سازی طولانی مدت مناسب تر است. برای استفاده از این ویژگی در ONLYOFFICE Docs، مراحل زیر را دنبال کنید:

• فایل مورد نظر را باز کنید.
• به تب File بروید.
• یکی از گزینه های دانلود به عنوان… یا ذخیره کپی به عنوان… را انتخاب کنید.
• پس از انتخاب گزینه مورد نظر، روی نماد PDF یا PDF/A کلیک کنید.

با انتخاب گزینه Download as… نسخه PDF فایل مورد نظر در کامپیوتر یا لپ تاپ ذخیره می شود. اگر گزینه Save copy as… را انتخاب کنید، یک کپی از فایل PDF ایجاد و در حافظه ذخیره می شود.

2. باز کردن و مشاهده فایل های PDF

یکی از ویژگی های ONLYOFFICE Docs این است که می توانید از آن به عنوان ابزاری برای باز کردن فایل های PDF استفاده کنید. در صفحه اصلی باز کردن فایل، نوار کوچکی در کنار تصویر نمایش داده می شود که در آن صفحات مختلف فایل در اندازه کوچک قرار داده شده است. با کلیک بر روی هر صفحه کوچکی می توانید آن را باز کنید. در تصویر زیر نحوه نمایش این صفحات را مشاهده می کنید:

علاوه بر این، ONLYOFFICE دارای یک ویجت جداگانه برای دسترسی آسان به محتویات فایل های PDF است. اگر می خواهید صفحه خاصی را باز کنید، می توانید شماره آن را در گوشه پایین سمت چپ وارد کنید. ابزار انتخاب به شما امکان می دهد بخش های متن یا گرافیک را در یک فایل PDF انتخاب و کپی کنید. ویجت فوق با علامت “دست” نیز گزینه ای برای مشاهده فایل PDF فراهم می کند. می توانید این ابزارها را در گوشه پایین سمت راست پیدا کنید. علاوه بر تمام ویژگی های بررسی شده، در ONLYOFFICE می توانید از ویژگی های معمولی مانند دانلود و چاپ و زوم استفاده کنید. ناگفته نماند که می توانید از حالت تاریک در نور کم نیز استفاده کنید یا فایل های PDF را در شب بخوانید.

3. تبدیل فایل PDF به DOCX یا فرمت های دیگر

نسخه 7.1 ONLYOFFICE Docs را می توان به عنوان ابزار تبدیل فایل استفاده کرد. در این نسخه به راحتی می توانید فایل PDF مورد نظر را به فرمت های دیگر تبدیل کنید. به عنوان مثال، برای فعال کردن ویرایش، فایل PDF را به فرمت DOCX تبدیل کنید. فرمت های دیگری که می توانید PDF را به آن تبدیل کنید عبارتند از: ODT، TXT، DOTX، OTT، RTF، HTML، FB2 و EPUB.

شایان ذکر است امکان تبدیل فایل به فرمت های DOCXF و OFORM نیز وجود دارد. این فرمت ها برای نسخه های آنلاین ONLYOFFICE استفاده می شود. برای دسترسی به ویژگی تبدیل فرمت، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در فایل مورد نظر، تب File را باز کنید.
• فرمت مورد نظر را انتخاب کنید.
• روی Download as یا Save copy as کلیک کنید.

4. تبدیل فایل های PDF به فرم های قابل پر کردن

از دیگر کارکردهای استفاده از ONLYOFFICE Docs می توان به ایجاد فرم هایی برای پر کردن از فایل های PDF اشاره کرد. فرم هایی که می توانید در ONLYOFFICE ایجاد کنید مشابه کنترل های محتوای MS Office هستند. اما با این تفاوت که از تنظیمات انعطاف پذیر Adobe Forms استفاده می کنند. این فرم ها شامل بخش های تکمیلی هستند که می توان آنها را به صورت آنلاین تکمیل کرد.

فرمت های DOCXF و OFORM معمولا در فرم های ONLYOFFICE استفاده می شوند. فرمت DOCXF برای ایجاد فرم های قابل ویرایش و فرمت OFORM برای ایجاد فرم های آماده که قابل تغییر نیستند استفاده می شود. به جز ایجاد زمینه های تعاملی با امکان ورود اطلاعات. در حال حاضر می توانید انواع فرم های زیر را در این ابزار ایجاد کنید:

• فیلدهای متنی
• جعبه های ترکیبی
• لیست های کشویی
• تصاویر
• کادرها را علامت بزنید
• دکمه های رادیویی

هر یک از این بخش ها ویژگی ها و قابلیت های خاصی را ارائه می دهد که به راحتی قابل تغییر و سفارشی سازی است. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک فیلد متنی، می‌توانید از گزینه‌های تغییر رنگ حاشیه و پس‌زمینه، برجسته کردن فیلدها، ایجاد محدودیت برای کاراکترهای قابل وارد کردن در فیلدها، ترکیب کاراکترها و غیره استفاده کنید.

همچنین در ONLYOFFICE Docs می توانید یک قالب فرم خالی ایجاد کنید یا یک فایل Word را به یک قالب قابل ویرایش DOCXF تبدیل کنید. پس از افزودن فیلدهای مورد نیاز و تنظیم آنها، می توانید قالب فرم آماده برای استفاده را به صورت PDF ذخیره کرده و با سایر کاربران به اشتراک بگذارید یا برای تغییرات بیشتر به فرمت DOCXF تبدیل کنید.

نتیجه

ONLYOFFICE Docs چیست؟ در واقع، Online Office یک نرم افزار مدیریت PDF در لینوکس است. کار با فایل های PDF در لینوکس و انجام عملکردهای مختلف در آن همیشه نیاز به نصب ابزارهای خاص و جداگانه ندارد. زیرا می توانید بسیاری از عملکردهای اساسی را با استفاده از یک مجموعه کامل مانند ONLYOFFICE Docs انجام دهید. در این مقاله وبلاگ پارس پک، این ابزار آفیس را به تفصیل بررسی کرده ایم و نحوه عملکرد ویژگی های مختلف آن را توضیح داده ایم. تنها نقطه ضعف ONLYOFFICE Docs این است که نمی توانید فایل های PDF را با آن ویرایش کنید. با این حال، توسعه دهندگان و طراحان ONLYOFFICE قول داده اند که قابلیت ویرایش PDF را در نسخه های بعدی اضافه کنند. اگر کاربر لینوکس هستید و معمولا با فایل های PDF روی آن کار می کنید، مطالعه این مقاله برای شما مفید خواهد بود.

سوالات متداول

1. ابزار سند ONLYOFFICE چیست؟

این ابزار را می توان در لینوکس برای کار با فایل های PDF و سایر انواع فایل های آفیس، از جمله Doc، Spreadsheet و Presentation و ایجاد یا ویرایش فایل های قابل پرکردن استفاده کرد.

2. دلایل استفاده از ONLYOFFICE Docs چیست؟

از دلایل اصلی استفاده از این ابزار می توان به ارائه عملکردهای مختلف از جمله قابلیت ذخیره فایل های آفیس به صورت PDF، باز کردن و مشاهده فایل های PDF، تبدیل فایل های PDF به DOCX یا فرمت های دیگر و تبدیل فایل های PDF به فرم های قابل پرکردن اشاره کرد.